敏捷测试转型 聊聊学习型组织的五项修炼(下)

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这是鼎叔的第二十六篇原创文章。

行业大牛和刚毕业的小白,都可以进来聊聊。

欢迎关注本人专栏和微信公众号《敏捷测试转型》,大量原创思考文章陆续推出。

本文是对《第五项修炼 - 学习型组织的艺术与实践》的个人解读下半部分 - 五项修炼如何深入开展,本书是彼得圣吉(Peter Senge,学习型组织之父)的管理学巨著。本文最后 “阅读原文” 可以听听 5 年前我对该书发起的品读会音频内容。
这是最难提炼的一本读书分享,管理学大师见解深刻,既有层层深入的理论,又有情感思考和各种跨域例子。
上篇在这里:聊聊学习型组织的五项修炼(上)https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzkzMzI3NDYzNw==&mid=2247483852&idx=1&sn=6e02ba0f4da80d05fc7cf2531a8ba10e&chksm=c24fb4aef5383db87c432514a066fc1a7de70e07a1d694f21f093bbcfedeb8c5381c08612b38&scene=21#wechat_redirect

自我超越
自我超越(personal mastery),它就是不断澄清什么对我们是重要的,并不断学习如何更清晰的观察事实。把愿景(我们想要的)和清晰的现实图景(我们所处的位置)并列在一起,就产生了 “创造性张力”。
具备高度自我超越水平的人,都会有不断学习的使命感和深入探究的好奇心。而在学习型组织中,人的全面发展和经济的成功同等重要。

如何修炼自我超越?
一,要有个人愿景。进一步追问:如何理解愿景和目标的差别?
前者是激发自己热情的场景,后者是比较虚,但比较统一的。比如我们两人都喜欢打网球,目标都是要成为一流高手。但你的愿景可能是站在温布尔顿网球公开赛上,而我的愿景只是在公司夺冠,
不同的人愿景差异很大,没有必要互相比较,但也不能离开志向目标。没有志向目标,愿景只是想法;没有愿景,志向目标缺乏准确把握。
二,保持必要的张力,但不是焦虑,让现实向愿景靠拢,就像一个弹力绳。向愿景出发时总会遇到越来越大的阻力(负反馈),要避免目标被不知不觉侵蚀。而失败是一个学习的良机,因为它显示了愿景和现实的差距,
只有平庸的人,才总是处于自己的最佳状态。-萨默塞特.毛姆
三,运用潜意识(心流),集中注意力(在渴望的内在目标),对真相的承诺,不要把责任往别人身上推。
四,组织进行自我超越的修炼一定是自愿的。
五,自然地融合理性和直觉。爱因斯坦曾说,他没有用理性思考完成任何发现,他发现相对论原理时,是 “想象自己乘一束光线在空中疾行”。

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京都陶瓷的稻盛和夫:当我们被服务世界的真诚愿望所引导时,就会有 “我们心的行动”

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心智模式
心智模式塑造着我们的感知方法,决定了我们如何理解世界,我们如何采取行动。例如底特律的汽车巨头信奉了几十条的顾客信条:美国顾客关心的主要是汽车的款式和风格,但是随着油价的上涨,顾客对汽车的诉求已经变成了 “省油”,而汽车高层对此一无所知。
图片
正如目前的俄乌大战导致能源危机,大幅提前了电动车对于燃油车的替代速度(销量暴涨),也加速了中国产电动车对于国内外用户的心智认知。

心智模式实践中有三个要素:提高个人意识水平和反思技能的工具,探寻和挑战我们思考方法的文化氛围,和制度化修炼的基础设施。要做到这些,需要我们克服 “传统等级体系弊端”,克服习惯性防卫。很多人的心智模式是不全面的,它会淹没最杰出的系统思考智慧,因此规划专家需要帮助管理者去建立新的心智模式,把修炼制度化。
而嗓门高和职位重的人容易向团队灌输自己的心智模式,因此我们在实践中要特别警惕。在具体修炼的沟通中,情愿证明自己是错的,也不要刻意强调意见统一。

修炼心智模式包含反思技能和探寻技能的开发,用到的四个工具如下:

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1 正视 “我拥护的理论” 和 “我使用的理论” 之间的区别。
2 暴露自己的 “左手栏”。比如和员工绩效沟通,leader 说出来的是 “右手栏”,比较委婉,比如 “你的沟通技巧可以再提高”,而心里想说的是 “左手栏”,“你已经被团队投诉过 N 次了,沟通水平怎么那么烂!”。真诚的暴露左手栏对沟通有好处。
3 悬挂观点。所谓 “兼顾探寻与宣扬”,就是不把 “赢得辩论” 当成目标,主动暴露自己的推理,亮出立场,探寻对方不同的观点。比如技术和市场人员做讨论,技术人员主动暴露自己的观点:我认为市场人员不关心实现的难度,只关心交付时间,希望你改变我的看法。
4 跳跃性推断,常见的就是用个例来判断人,急于得出普遍性的推断,比如从某人的反应冷淡推断他是个漠不关心的人。对策就是试图能找到一个反例,证明这个推断并不对。
借助系统思考可以发现目前的心智模式在哪里有缺陷。

共同愿景
每一个战士都站起来,说到:我就是斯巴达克斯!

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中世纪教堂动辄要一百年才能完工,而建造者们花一辈子工作也未必能看见。作为企业如何保障团队向着长期目标持续前进,那共同愿景就至关重要。

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共同愿景就是人们在事业成就上的沟通和共鸣,它就是团队的方向舵,能激发人们的热望和抱负。没有共同愿景就没有学习型组织。
愿景如果以击败对手为唯一目的,就会妨碍长期发展。因为对手可能会发生各种难以预知的变化(比如倒闭)。
愿景不是解决问题的方案,它是什么并不重要,重要的是愿景能给团队带来什么。
强加愿景给员工是无效的,采取长远观点一定是出于自愿。老板自己的愿景无法长期落地到员工。

如何修炼共同愿景
员工对于共同愿景的态度有三个层次:
1 参加。人来了,心没来。
2 顺从。老板要我做啥我就做啥。
3 承诺投入。把要达到的目标当成我自己的成功,我自己就是资源,完成它是我的责任。
我们需要的是第三种态度。
另外,共同愿景不建议使用负面愿景,比如:我们不要成为 XXXX 的状态。因为负面愿景会分散创新的能量,“防范” 我们不想要的东西。而且负面愿景不可避免是短期的,而且只有足够危险时才能凝聚大家。通常驱使负面愿景的是恐惧,而驱使正面愿景的是愿望。

愿景在传播的过程,会遇到各种限制因素,分歧和无法控制的矛盾,这种负反馈会让愿景夭亡。要打破限制因素,组织就需要鼓励自我超越,产生愿景生长的土壤,掌控自己的未来。

团队学习
两个团队学习的例子。
印第安人的萨满,和族人进行汇谈,探寻宗教和医疗话题。萨满作为引导者,而不是主角。

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这个是爵士乐团,演出最精彩的状态,演奏就像一个人

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团队学习是协同校正的过程,比如一个篮球队长期磨合比赛,就会在方向上默契一致,减少了损耗。对复杂问题进行深入思考和清晰理解,有创新的协调行动,并对其他团队起到示范作用。
团队学习的修炼,核心是集体汇谈时的艺术:相互深度聆听和商讨,不要习惯性防卫,不要回避责任,不探查自己的行动如何引发的问题,把集体智能推进为趋同思维,团队智商超过个人智商。
习惯性防卫,源自当自己的思想暴露时想保护自己,而陷于习惯性防卫的团队,会感受到四周都是高墙和陷阱。这时可以邀请对方探寻防卫原因,把它转变为建设学习型团队的盟友。
敏捷团队中的教练(辅导员)就是这样的人,让大家放弃等级观念,平等相待,在整个过程中始终保持拥有者的态度。

更多实践
新加坡警队针对快速变化犯罪案例的快速响应对策,组织团队学习反思,把同行处理的经验放在网络上共同学习。

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美国陆军的学习组织,结合正规培训,模拟演练,研究中心,遵守准则。参与过战争的将军来担任讲解的历史学家(比如讲解葛底斯堡战役),让大家感受到过去经验,提升学习紧迫感。

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在五项修炼中的反思
什么会阻碍学习的优良沟通?是不鼓励个人负责的态度,也不暴露深层的令人窘迫的信息。
修炼者要把公司当作生命系统,而不是机器,这个生命系统从注重局部到注重整体,从注重分类到注重整合,从注重个体到注重相互作用,从注重外部系统到注重观察内在的系统。
基于结构行动理论的框架:实现深层学习环路(包括假设与信念,习惯做法,技巧与能力,关系网络,意识水平和敏感度),采用的介入策略(包含指导思想,理论工具方法,基础设施创新)。

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构建学习型组织的八种策略
学习与工作结合。在你的团队问一个问题:如果在一个领域改进咱们的表现,能够给企业带来显著进步,这个领域应该是什么?
从现有条件和人力出发。如果市场上有一个紧迫的需求,而追求满足这个需求的卓越行动,将是不可阻挡的。
双向交流文化沟通能力。
建立演练场,比如露营地/静修营/组织漩涡。没有演练就没有学习。
与核心业务联系起来
建设学习型社区(如世界咖啡馆)
与对手协作,与自己的批评者合作,能够洞察自己真正的局限性,提高多样性和包容性。比如 3Q 大战腾讯受到众多的非议,随后召开了多场反思会,邀请社会各界批评者聚在一起,深入给出对企业的批评意见。
开发学习型基础设施(如美国陆军案例)

新的领导者应该是什么样子
领导即设计师,他设计组织的生命系统,设计学习型基础设施。
领导即老师,他发现组织的能力差异,自己先做一个学习者。
领导即受托人,让成果可持续。
未来新型领导者中会有更多的女性,收入低下者,青年。
领导具备开放性:开放头脑,开放心胸,开放意志

图片为《印度合伙人》的演讲剧照(为收入低下者代言)

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总结
五项修炼中的共同愿景和团队学习是依赖集体进行的,而另外三个修炼是可以个人进行,也可以集体进行。
五项修炼的每一项都可以分为三个层次来修炼:实践演练,原则理念,精神实质
修炼过程有三个阶段:新认知能力,新行为规则,价值观和操作假设
最基本的系统模式:有延迟的负反馈,增长极限,转移负担,目标侵蚀,恶性竞争,强者愈强,公地悲剧,饮鸠止渴,增长和投入不足。

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这是鼎叔的第二十五篇原创文章。

行业大牛和刚毕业的小白,都可以进来聊聊。

欢迎关注本人专栏和微信公众号《敏捷测试转型》,大量原创思考文章陆续推出。

本文是对《第五项修炼 - 学习型组织的艺术与实践》的个人解读上半部分 - 系统思考,本书是彼得圣吉(Peter Senge,学习型组织之父)的管理学巨著,在很多敏捷和管理领域书籍中对文章内容都有引用。构建学习型组织是敏捷团队成功的基础保障。本文最后 “阅读原文” 可以听听 5 年前我对该书发起的品读会音频内容。

学习型组织的五项修炼
学习型组织,是相对于依靠权威专制的 “控制型组织 “而言,它是工业社会进化的深层次需求。
先来看看它需要的五项修炼分别是什么
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系统思考作为第五项修炼,整合了其他修炼,让整体大于局部的组合。
后面对每一项还会有详细解读。

你所在的组织有什么学习障碍
一说到学习障碍,有同学立马会说到加班太多 - 导致学习有障碍。但是这更多是外部困难,表面矛盾。而真正的学习,不是接受信息,而是触及做人的意义。
我们可以看看如下六种学习障碍
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在尝试敏捷转型的团队中,经常会发现以上的某种障碍。
我是开发人员,怎么要承担这么多测试类型的工作?(我是我的职位)
这个事故是合作厂家导致的问题,我们没有责任!(对手在外部)
最近项目加班很多,我们赶紧招聘补充两个人手!(执着于短期事件)
搞那么多竞品学习干啥,是说我目前的管理水平低于对手么?(管理者自我保护)
总而言之,老练成员有很多种方法来躲避学习,而傲慢无知才是文明失败的诱因。这话不是刘慈欣说的,而是历史学家 Jared Diamond 说的。

螺栓的故事:底特律汽车与日本汽车
底特律一家汽车公司有三个团队,每个团队都只对自己的部件负责,因此有三组不同的螺栓尺寸,每个团队都认为自己的工作很成功。然而每辆车的组装都需要准备好三套扳手和螺栓备件。而日本汽车团队有一个总设计师,整个发动机组装都要求用同一种螺栓,精确性更高,成本更低。
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啤酒游戏的启发
一款知名品牌的啤酒,因为近期一首同名的 MV 在电视台热映,导致啤酒销量大增。零售商见状急忙向批发商下更多的紧急订单,而批发商也向生产厂家追加越来越多的订单,厂家开足马力疯狂生产,以满足之前积压的订单。
可几个月之后,用户销量已经平稳,甚至开始下降,啤酒生产厂家还在全力生产中,这时挤压在零售商和批发商手上的存货不断增加。最终造成了各方的严重损失,原本这是一个销量增加的市场好机会。
从这个事件得到的启发:商业活动的各方(厂家,批发商,零售商),并没有从系统角度沟通货品需求,也没有严格按订单生产(不必恐慌),而是根据上游趋势立刻扩大生产。各方只关注自己的决策,而忽视决策如何影响他人。

系统思考的修炼法则
Rule1 补偿反馈:越使劲,反弹越大
比如撒钱式的扶贫工作,会导致花钱越多,项目就持续需要越多的钱。
Rule2 疗法比疾病更糟糕,它可能引入更多的新问题。
比如以前人们用放血疗法来治疗各种疑难杂症。
Rule3 先好后糟。表面上措施确实生效了,但这是暂时的,后面会更加恶化
Rule4 选择容易的办法往往无功而返。容易的办法往往没有解决深层次的根因
Rule5 因和果在时空中并不紧密相连(正如啤酒游戏的启示)。
避免头痛医头,脚痛医脚,真实世界并不像电子游戏,答案就在附近

Rule6 高效杠杆作用点。它并不容易找到,一旦找到效果巨大。
就像轮船的小舵板,轻轻转动,就能利用压力差,让大油轮转向。
另一个杠杆例子:开发提高代码质量可以做的措施很多,“降低 crash 率 “就是一个杠杆作用点,可以简单有效地提升产品稳定性和建立开发团队质量意识。

Rule7 鱼和熊掌可以兼得(既要还要),但没那么快。
就好像研发团队会把提高质量和提高效率对立起来,其实用正确的做法,质量和效率会兼得,但是这不是一蹴而就能修炼成功的。
Rule8 看清整头大象。这也是产品研发团队不够敏捷的原因,缺乏跨部门的视角

系统思考的三个组件
系统思考是观察复杂局面背后的 “结构” 的修炼,是学习型组织如何看待世界的基石。在观察事物中,动态复杂性比细节复杂性要困难得多。
比如研究美国在反恐战争为什么陷入泥潭,除了看到双方(美军和塔利班)的实力、信仰和策略差异,也要看到双方互动产生的连锁恶化反应:媒体渲染,袭击平民,宗教冲突情绪等,从而让战争的成本远远超出计划。

因此,系统思考的目的不是用复杂性来对付复杂问题,而是利用简单组件来思考因果循环,构建动态复杂度的基本思考模式。这里有三个最简单的组件:
正反馈:起到加速作用。比如微信分享这个动作会带来更多人 “晒步数” 的正反馈。
负反馈:不是指 “减速”,而是指平衡阻力(回到原来的趋势,寻求稳定)。比如身体感知温度就是穿更多衣服(或者脱衣服)的负反馈。人体内和社会体中会有形形色色的负反馈,它们往往不像正反馈那么容易识别,
延迟:它会导致系统的不稳定发生。比如调节水温,用手感受,当温度够高时,因为加热延迟,手还没感受到足够温度,继续调节就会过热,反向调低温度亦然。
注意,精益变革的一大本质,就是缩短负反馈的延迟时间。
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系统思考的基本模式
虽然实际管理情况非常庞大,但是绝大多数都可以提炼为常见的几种系统基本模式。我们重点介绍其中的两种最常见模式。
参考这篇讲述了测试团队利用基本模式进行系统思考的例子:聊聊测试工程师的核心能力模型

增长极限模式
这是互联网公司在用户增长方面最大的困惑和担心,为啥我们一直在努力推广和运营,但是增长还是放缓了。任何增长过程都会出现限制力量(负反馈)。
这时应采取的原则:不要在正反馈上使劲(比如增加广告投放),而是找到并削弱限制因素。找到的作用点杠杆效应越明显,突破增长的效果越强大。
互联网用户增长放缓,我们可以从日常业务数据,以及用户访谈和市场动态研究上找制约因素。可能是某些新功能让用户失望,也可能是竞争对手刚推出了针对性的优惠活动。
再比如打网球,初期水平在持续练习下一直提升,当发现自己的提升陷入瓶颈时,认真反思限制因素是什么,目前的打球技术或者体力,是否造成了限制,并寻求新技术或拓展体能来突破。
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转移负担模式
正如修炼法则提到,我们对于深层次问题导致的症状,往往采取了低成本的方法缓解矛盾,看上去很高效,但代价是系统可能失去了处理深层问题的能力,对治标不治本的做法产生依赖。
快速降低负担是很多人和团队处理 “麻烦” 的常见动作。比如通过喝酒来缓解生活压力,通过考试之前熬夜在缓解考试压力,通过聘请外部人力快速解决眼前的人手不足问题。这些动作往往引入更长期的不健康状态。
从模式图示来看就是两个负反馈环路的整合。
这是应采取的原则:聚焦根本解决方法,诚实面对转移负担的 “上瘾” 事实。
比如公司面对用户流失的情况,不能一再采用 “发现金红包 “的方式挽留用户,而是从用户体验创新上寻求 “杠杆作用点”。
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其他有趣的基本模式:
目标侵蚀模式:可以说是转移负担的变体,当目标越来越难以达成,就降低一点目标,结果发现这是目标下行的开始。
比如交付质量指标低于预期,就把特定场景的统计排除在外。
应采取的原则:保持愿景
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公地悲剧模式:这在有公共模块的多团队敏捷运作中非常常见。每个团队对于公共资源或者公共领域都不太上心,攫取多于奉献,公地悲剧最终导致所有团队的利益受损。
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强者愈强模式:竞争或合作的双方,一方因为获得了某个宝贵资源(初始优势),变得越来越强,影响到对方越来越弱。
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恶性竞争模式:比如之前美国反恐例子
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下半部分聊聊其他四项修炼,以及学习型组织如何在实践中反思和应用策略。

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